9月21日，计划财务处应邀参加“2025年高等教育智能化发展大会”专题工作坊，就“浙艺智慧财务”的系统建设作主题分享。

“2025年高等教育智能化发展大会”由中国高等教育学会、浙江大学作为学术指导单位，中国高等教育培训中心主办，正方软件股份有限公司提供支持。本次大会以“数字赋能，教育创新”为主题，共同探讨人工智能在高等教育未来发展中的核心作用。“人工智能+数智内控” 专题工作坊聚齐了多所高校的财务负责人，旨在通过更为细致和深入的交流，共同探讨人工智能在高校财务管理中的具体应用与实践路径。

计划财务处处长唐敏作“浙艺‘智慧财务’的建设分享”主题汇报，系统介绍了在财务信息化、智慧化转型过程中的探索、实践与前瞻思考。唐敏表示，面对高职院校财务发展中存在的数据分析能力薄弱、数据报送精度维度增加、精细化核算不足、过程化管理缺失、人员配备不足这五大现实挑战，财务软件技术升级与高校信息化提升是解决发展困境的必要条件。

计划财务处紧跟发展趋势，在财务信息化、数字化、智能化上不断摸索与实践。通过组建“业务+技术+管理”的信息化核心团队，共同探讨问题、设计解决方案、评估建设成效；建立“需求驱动”的功能优化与建设模式，让信息化系统能迅速适应业务、需求的变化，形成良性循环；形成以“实践”为核心的持续性改进，实践操作过程中深入分析并优化改善；以“培训”与“反馈”为抓手推进平台运用，通过多层次人员培训，集中听取需求并完善功能；以“公众号”为宣传工具推出操作流程讲解，通过公众号发布操作指南，提升平台使用率；强化“线上”处理经济业务，减少线下经济业务办理，提高工作效率。

唐敏着重就目前“智慧财务”系统特色模块作主要介绍。系统贯彻“财务+”发展理念，旨在与人事系统、教务系统、科研系统等多业务系统进行对接，实现数据共享、数据协同与业财融合。注重内控体系的规范化，实现事前审批、事中填报、事后跟踪的一体化管理，推动经济业务的闭环化管理，减少信息重复录入，增强经办老师报销体验感。在合同模块，合同录入、合同审核、合同变更、合同报销实现全流程嵌入管理，就建设过程中的问题、经验进行深入探讨。

“浙艺智慧财务”系统自今年三月正式上线以来，已成熟建成网报模块、发放模块、合同模块、发票识别模块，在项目库建设、预警系统等在建、待建模块将继续深耕，不断摸索与实践，致力于构建智能、高效、前瞻的财务管理新形态。